Protokoll A.K möten

Digitalt möte 16/4 -24. kl 19.00

Deltagare:

Pierre Björk, ÖFS

Pelle Lennartzon Vemdalen IF alpina

Mattias Skielta, ÖFS

Linnea Edwall, Åre Slk

Linda Brykt, Gällö SK

Julia Carlberg, Klövsjö Alpina

Henrik Åkerblom, Klövsjö Alpina

Elin Thomasson, Åre Slk

Robin Ajax, Ragunda, Ragunda AC

Louise Borg, Funäsdalen SLK

Kicki Sanfridsson, Duveds IF

Blå text är anteckningar från dagens möte 16/4

Kommentarer med uppgifter som behöver ageras på.

1. Val av mötesordförande: Pierre Björk, ÖFS

2. Val av sekreterare: Linnéa Edwall, Åre SLK

3. Lägerverksamhet 2023/24

Distrikt U12 och U14

Barmarksläger U12:

· Åre Slk arrangerar. Vecka 40, 7-8 oktober. (Anmälan senast 31/8.)

· Antal anmälda: ca 45-50 anmälda, varav 10 vuxna.

· Mest från Almåsa, Åre, Duved, ÖFS, några från Edsåsdalen och 1 från Funäs.

· Se bilaga 1 för sammanfattning av läger.

Barmarksläger U14:

· ÖFS arrangerar i anslutning till Frösö Park. 2-3/9. (Anmälan senast 25/8)

· Antal Anmälda: 43 anmälda, varav 40 st som kom.

· Regningt och inte optimalt väder.

· Almåsa, Edsåsdalen, Åre, Vemdalen, ÖFS

· Bra deltagande, trotts regn och rusk var man peppad och tränade på.

· Inför nästa år kommer militären ta över mer och mer, så det kommer bli svårt att vara på samma plats/anläggning nästa år.

Snöläger U12 och U14:

· Funäsdalen och Vemdalen arrangerar tillsammans i Tänndalen vecka 46.

· Ankomst fredag kväll, träning lördag till måndag.

· Anmälan kommer gå ut inom en vecka. (Har gått ut för ca 3 veckor sedan via Håkan och JH)

· Hamraläger.

· Upplägget för helgen sätts på plats.

· Sista veckan ifjol bokade på väldigt bra.

· Färre deltagare i år än året innan, hösten 2023.

· Men känslan är att man var väldigt nöjda med upplägget.

· Lägre antal deltagare, kommentar ”Vi har redan liftkort i Skistar-anläggningar, så då åker vi där”

· Killäger vecka 49 i Hamra (U14). Runt 50 platser som redan är fullbokade.

o Väldigt uppskattat.

o Många från hela regionen som var där.

o Hans Olsson och Bauhaus var på plats.

o Stort för åkarna hela upplägget, bra med deltagare.

Region U16

Barmarksläger U16: Åre Slk arrangerar. Vecka 35, 2-3 september (preliminärt).

· Jättebra ordnat av Åre Slk

· Ca 33 anmälda, vet inte riktigt hur många som kom.

· Började med pump track och cirkelträning.

· Efter lunch gymnasieinformationsmöte för -08.

· Hållbar träning seminarium för -09.

· Dåligt väder gjorde att man inte kunde springa upp på skutan utan fick gå upp till Humeln.

· Söndagen var det tränarmöte

· Teknikmöte

· Pumptack

· Downhill

· Trevligt och välordnat.

Snöläger U16:

Vecka 47: SL/GS i Klövsjö. Mer info kommer. Gemensamma läger. Vad vi har hört var detta läger väldigt uppskattat.

Vecka 48: Fartläger Björnrike lör-sön v.48 (GS) samt mån-tis v.49 (SG), Storslalombacken. Region 2 kommer vara med.

Vecka 49:

Vecka 3: 3 x USM kval i Klövsjö (Tre tävlingar på 2 dagar) – supersvängen. Anordnas av ÖFS. (Bokat i Almåsa om man mot förmodan kommer igång där)

Vecka 5: 3 x slalom i Sundsvall, Anordnas av Sundsvalls SLK

Vecka 6: Åre fartläger ons-tors (inför tävlingar fre-sön). Åre SLK

Fartläger i Duved. Onsdag-tors är det träning, fredag genomåk och lördag-söndag tävling

Sammanfattning 16/4:

§ Skapade en regionledargrupp för region 2, vilket skapade bra samordning. Bra gemensam struktur och att alla hjälpte till, vem som gjorde vad.

§ Trist att Åre och Duved inte kommer på dessa pga att backarna är öppna hemma och att man väljer bort detta läger.

§ Diskussioner om att hellre ha Distriktsläger (Jämtland/Härjedalen) istället för Regionsläger (Hela region 2, Ångermanland, Medelpad, Hälsingland, Jämtland Härjedalen). Tränare från Jämtland/Härjedalen är de som driver denna dialog pga.

att man inte får tillräckligt med uppbackning från övriga distrikt/klubbar.

§ Finns inga Regionstränare idag utan endast Distriktstränare.

§ Tanke: Kan man skapa tydligare tränargrupper som hjälps åt för att genomföra lägren oavsett var de arrangeras. Åre SLK får färre tränare framåt vilket gör att samma personer får dra ett stort lass (Även färre åkare framöver). § Vi i kommittén tror på kamratskapet och förmodar att man fortsätter att prioritera regionsläger.

4. Planerade tävlingar säsongen 2023/24

Minivärldscupen och Lilla Världscupen

· Tävlingskalendern börjar fyllas på löpande nu. (2023-10-24)

MVC-kval och LVC-kval: v4 Åre GS + GS (115 startande, största tävlingen)

v5 Funäsdalen SG + SG. Genomåk/träning under fredagen innan. (60 deltagare) En miss denna tävling är att det ska köras två åk på LVC när det är SG. Superbra med alla träningar man också fick. 6 träningsåk per dag också om man ville.

v6 Ragunda GS + SL. (Gått ut med erbjudande om boende och mat) (90 deltagare) Genomförde jättefina tävlingar. Roligt med arrangemanget med boende- och matpaket. Man hade även väldigt bra väder, jätteroliga kvällsaktiviteter och sammanhållning. Otroligt uppskattat upplägg.

v7 Gällö SL + SL (80 deltagare)

Sammanfattning 16/4:

· Lyckade kval generellt.

· Enda feedbacken vi fått är att det är mycket med 4 kval. Tidigare har man kört 3 på MVC och LVC. Främst U12 som inte riktigt orkar hela vägen allihop. Många helger i sträck. Säsongen startar väldigt tidigt, vissa är igång redan vecka 46 och åker fortfarande.

· Tanken med 4 är att det är kul att när det är fler som vill arrangera.

· Hetsen av ranking riskerar att man åker sjuk på tävlingarna. · Går det att komprimera på något sätt?

U12 final:

Vecka 11. Härnösand var enda ansökande och det är beslutat att det blir de som arrangera.

Fin tävling och flöt på bra, två av tre dagar superfint väder.

U14 final:

Region 1 arrangerar finalen 2024 (vartannat år Region 1 och 2). U14 finalen kommer att vara i Malå och det är beslutat att det kommer bli v12.

Fina tävlingar, live-sändning alla tre dagar. Kom lite mycket snö så det va lite att jobba med. Klubben består av en familj med en åkare, så otroligt bra jobbat att rodda denna tävling.

USM

USM-kval:

V3, 20-21 januari 2024 ÖFS. 3xGS. (Backen kan va lite för svår, särskilt när det är hårt och isigt.)

V5, 3-4 februari 2024 Sundsvall. 3xSL. (Oftast isigt, balkad backe som kan upplevas frö svår för denna åldersgrupp)

V6, 10-11 februari 2024 Åre. 2DH + SG (Hamrebacken, funkar kanon)

När man har USM-kval, ska arrangörerna lägga in en dag innan för inåkning.

· Jättefina tävlingar.

· I samband med alla USM-kval så anordnandes träning innan kvalen som var uppskattade. 55-60 åkare till varje kval. Tjejer är störst.

USM final: 11-17 mars, bokat vecka 12 i Funäsdalen.

Helt magiskt bra, otroligt fint arrangemang. Superbra beslut om att endast köra ett åk.

Fint underlag och flöt på riktigt bra.

Only 16 – 17-18 feb 2024: Kläppen, Sälens If Alpina arrangerar (tävlande födda 2008).

Mårten har bokat träning tisdag efter lunch fram till fredag, öppen för alla att komma och träna. SL dagtid, GS från toppen kvällen eller morgonen.

· USM är klart att det ska vara i Åre vecka 11, 2025. (Hamre)

· MVC är inte klart - region 2

· LVC är inte klart – Region 2

· Brukar vara klart inför Åsarnamötet

5. Parasportare välkomnas till träning/tävling

· Har bytt lite projektledare så samarbetet har kanske inte flutit på som tanken var.

· Ta fram en enklare check-lista för att underlätta för att kunna möjliggöra detta.

JH AK-ledamöter undersöker vidare i respektive klubbar vilka möjligheter som finns för deltagande. Anmälan behöver ske på annat sätt eftersom de inte hanteras via skidor.com

· Längden bjuder in till öppen klass. Under samma tävlingar.

· Här skulle vi behöva ta dialogen vidare med parasport.

· ÖFS tyckte det var enkelt att skapa en klass för paraåkare.

· Att reda ut är hur man anmäler dessa åkare på ett enkelt och praktiskt genomförbart sätt. – Skicka mejl till kansliet för att anmäla?

· Kan vi göra ett utskick till klubbarna för att informera om detta.

· Pierre tar på sig att prata vidare med paraförbundet och göra ett informationsmejl till klubbarna gällande detta.

· U12-U14 nivå. (Kör bara på B-käpp).

2023-10-24:

· Pierre kommer vara tävlingsledare för en ski-cross tävling som öppnas upp för parra deltagare. Pierre har varit i kontakt med Para förbundet som är pepp på detta. Kansliet (Nina) hjälper gärna till också vid behov, så det är ett bra bollplank att ha.

· Pierre har fått ett underlag på vad man kan tänka på om man vill öppna upp tävlingar för

paradeltagare. Detta är ett underlag man kan skicka upp.

· Går att lägga till deltagarna i tävlingskalendern vilket underlättar hela administreringen, försäkringar osv. Så länge man är med i en klubb. Önskar öppna klasser.

· Para förbundet söker en ledare under vintern, ca 30 arbetsdagar. Får jobba mot para förbundet och förbundskapten. Info kommer från Pierre som vi kan skicka vidare ut i klubbarna.

6. Roller JH AK 2023/24

Målsättning: Minst en representant från samtliga JH klubbar som har aktiva åkare.

Ordförande: Pierre Björk, ÖFS

Tävlingssamordnare Region 2: Mattias Skielta, ÖFS

JH möten Idrottens Hus samt Budgetansvarig – Pierre Björk, ÖFS

Kontaktperson mot SSF samt koordinering mot Region 2: Henrik Åkerblom, Klövsjö Alpina

Tävlingsansvarig JH: Elin Thomasson, Åre SLK

Koordinera LVC/USM final med ansvariga i U12, U14 och U16: Elin Thomasson, Åre SLK

Kalla till JH AK styrelsemöten, protokoll inklusive årsmöte i Åsarna: Linnea Edwall, Åre SLK

Distriktstränare JH: Mårten Pettersson, Åre SLK

Distriktsutbildningssamordnare: Kicki Sanfridsson, Duveds IF

Ledamot: Helena Eriksson, Almåsa Alpin

Ledamot: Louise Borg, Funäsdalens SLK

Ledamot: Pelle Lennartzon, Vemdalens Alpina Ny Ledamot: Linda Brykt, Gällö SK Ny Ledamot: Robin Ajax, Ragunda

Ny Ledamot: Julia Carlberg, Klövsjö Alpina

Saknar representant från Edsåsdalen. (Elin har varit i kontakt med dem och mejlat, man har inte hittat någon representant än. Men vi fortsätter föra dialogen mot dem.)

Ambition om att ha en representant per klubb som har aktiva åkare.

MVC ansvarig U12. Namn: Anna Larneby (Åre SLK) och Pierre Björk (ÖFS).

LVC ansvarig U14. Namn: Jenny Lantz (Åre SLK) och en Patrik Sandell (ÖFS).

Ledare USM. Namn: Fredrik Modig (Åre SLK) och Angelica Niklasson (ÖFS)

7. Budget 2023/2024 Kommentar 20240416: Har inte fått in underlag på alla delar än, halva beloppet är använt hittills i år av de fakturor som kommit in. Återstår en del som kommer komma att faktureras. Vi får inte spara några pengar till kommande år, så vi behöver använda upp potten under 23/24. Behöver användas innan säsongens slut (Sista juni?)

· Budget diskuterades vid Åsarnamötet

· Anslag är 90 000 kr.

· Budgeten är fastslagen per 2023-10-24.

· Kommer ge liftkortsstöd för U12 och U14. · Budget länk >>

8. Övriga frågor

· Åsarnamötet – 30/5, kl 18-21.

o Syfte: Uppföljning av föregående säsong. Ekonomiuppföljning. Tankar inför kommande

säsong: samt planer kring tävlingsprogram, lägerverksamhet och utbildningstillfällen, budget samt rollfördelning JH AK 2024/25.

o Plats: Åsarna ski-centers tillfälliga lokal, som ligger alldeles bredvid,

o Håkan har bokat för 20 pers, Kaffe och stor smörgås, Godbitar å godis å dricka.

o Finns det någon tidigare inbjudan man kan kika på?

o I inbjudan se till att det även finns en digital länk som man kan vara med via om man inte kan vara med på plats. § Ifjol inledde vi med information om Svenska Skidförbundets planer kring fart. Edda Arnadottir.

§ Parasport var också närvarande och pratade. o Lyfta mot skidförbundet varför man ska ha ranking, när man ändå vänder på startordningen. (Gå tillbaka till det man hade under pandemin, även ta bort 50/50 som var ett förslag från vår egen kommitté)

§ Blir bara en hets helt i onödan.

§ Om denna ska fortsätta behöver det finnas ett tydligt syfte och dokumentation om hur detta ska fungera.

o Vi kommer behöva säkerställa att vi har poängräknare även framöver. o Om man är intresserad av att anordna MVC och LVC kval, senaste 19e maj, mejla Elin Thomasson (För Jämtland/Härjedalen)

o Även MVC och LVC finaler. Mejla Elin, Elin meddelar Mattias (tävlingssamordnare för för Jämtland/härjedalen och tar dialogen med hela regionen.)

Föregående mötens övriga frågor

· Utbildningstillfällen diskuterades denna tidpunkt 2022. Samordning från distriktet för klubbarna.

o Kolla med klubbarna att Satu-utbildningarna från svenska skidförbundet öppnade 1a september. Anmäl i tid. Brukar vara många som anmäler, främst till 1 och 2.

o Bör man anordna någon form av tränarutbildning/diskussionsforum i samband med lägerverksamheter? Upp till varje arrangerande klubb, men bra idé att ta med sig hem till klubbarna.

· Längden har anordnat en helg där man kan testa skidor och lite annat. (Ett skidting) Varför är inte alpina dagen med och anordnar skidbytardag? Vad kan man göra för att locka till en sådan dag? Föreläsning inom exempelvis fluor förbudet. 18/11 är dagen planerad till.

· Dokumentation från läger/tävlingar – upp till varje klubb att dokumentera läger och tävlingsverksamhet.

· 2023-10-24: Beslut om att vi ska köra DM.

o Kanske kan fråga Åke om hur detta har hanterats sedan tidigare.

o Finns tydligen DM plaketter från JH som vi kan dela ut. Dessa är nu uttdelade.

o Vi skulle behöva delas ut under denna vinter.

o Sammanslagning av alla discipliner, 1an, 2an, 3an i varje klass, dam och herr.

o Vi skulle behöva se över vem som samlar in och sammanställer detta. Vi har endast poängräknare på USM idag.

§ Vi kommer behöva säkerställa att vi har poängräknare även framöver.

· Inom längden delas det ut ett antal olika stipendier varje år, i år delas det ut på tinget på skisstadium i Östersund 11/11.

o Hade ju varit väldigt trevligt om alpint kanske kunnat ha motsvarande.

o Har vi några idéer om hur detta skulle kunna se ut är det varmt välkommet.

o En målsättning om att kanske få till det till nästa år.

o Klubbar nominerar? Kan vi lära oss/inspireras av hur längd sidan gjort detta?

9. Mötesdatum 5 september ordinarie JH AK-möte 24/10 kl 19.00 ordinarie JH AK-möte (i anslutning till att JH Skidförbund budgetmöte 23/10) 16e april ordinarie JH AK-möte (tisdag kl. 19)

30 maj ”Åsarnamöte”, öppet för alla intresserade inom JH alpina klubbar

Håkan Dillner vid JH Skidförbund hjälper till att vidarebefordra inbjudan till läger och till Åsarnamötet till samtliga klubbar i JH. Mail: jamtland-harjedalen@skidor.com

10. Mötet avslutades

240417

Kallelse till Åsarna-möte 30/5 kl 18-21!

Den här säsongen börjar lida mot sitt slut och det är dags att planera inför nästa. Vi träffas på Åsarna Skicenters tillfälliga lokal. Alla klubbar som ansökt om att anordna tävlingar nästa säsong bör vara representerade, och förhoppningsvis alla andra också.

Dagordning:

• Tillbakablickar/utvärdering av säsongen 2023/2024.

• Tävlingsansökningar/planering inför säsongen 2024/2025.

• Ekonomisk uppföljning.

• Planering av Lägerverksamhet.

• Planering av Utbildningstillfällen

Anmäl klubb och antal deltagare mailas till: jamtland-harjedalen@skidor.com.

Vill du delta via länk används denna: Teams länk >>

Vi ses i Åsarna!

Håkan Dillner, 070-2868742

Protokoll JH Alpina kommitté, ”Åsarna-möte” 2023-05-24

Plats: Klövsjöfjäll hotell, lokal: Lilja. kl 18.00 – 20.00.

Deltagare på plats: Nina Jonsson Parasport, Tomas Skoglund Alpina kommitén Parasport, Patrik Schjelvan ÖFS, Linda Brykt Gällö SK, Kalle Persson Gällö SK, Elin Thomasson Åre Slk, Anne Adsten Åre Slk, Linnea Edwall Åre Slk, Louise Borg Funäsdalen Slk, Pelle Lennartzon Vemdalen IF alpina, Henrik Åkerblom Klövsjö Alpina, Torbjörn Lennartsson Funädalen Slk, Mattias Skielta ÖFS.

Deltagare digitalt: Kicki Sanfridsson Duveds If, Lennart Adsten Åre Slk och Edda-Kristin Arnadottir Svenska skidförbundet.

Inledande punkt med information om Svenska Skidförbundets planer kring fart m m.
Edda Arnadottir, föreningsutvecklare

Nyheter:
* Förutom SATU 1-3 införs även motsvarande kring Fys-utbildning (Alpin Fys 1 klart till hösten).

· En video tas fram för inspiration att skapa fartträning i egna hemmabacken.

· Utbildningshelger: 6-8 okt för alla alpina ledare i Uppsala samt 13-15 okt för Unga ledare på Bosön.

· ”Ledarguiden” utvecklas vidare med ett system av info för U8 till Senior med övningsbanker, tips och råd för ledare för olika nivåer. Sajten blir en levande plattform där input är välkommet.

· Kom ihåg: Alpina teknikmärken finns som verktyg för att locka fler att åka mer skidor och gå vidare inom alpint.

edda@skidor.com

Information om Parasport Alpint

Nina Jonsson och Tomas Skoglund presenterade Parasport Sverige och Parasport Jämtland Härjedalen samt Alpina Kommitén Parasport. De berättade bland annat om de begränsade tävlingsmöjligheter som idag finns för parasportare alpint. I andra länder sorteras parasport alpint inom respektive idrottsförbund medan alpint sorteras allmänt under Parasportförbundet i Sverige vilket gör att tävlingarna skiljs åt i Sverige mellan funktionsnedsatta och icke funktionsnedsatta. Nina och Tomas föreslog att JH alpina tävlingsarrangörer gärna kan bjuda in Parasportande alpinåkare till träning och tävling i den mån det är möjligt.
ÖFS genomförde en tävling för 6-7 parasportare i samband med en LVC-tävling i vintras med lyckat resultat.

nina.jonsson@parasport.se
skoglund.hemma@gmail.com

”Åsarna-mötet”
Uppföljning av föregående säsong. Ekonomiuppföljning. Tankar inför kommande säsong: samt planer kring tävlingsprogram, lägerverksamhet och utbildningstillfällen samt rollfördelning JH AK 2023/24.

JH AK styrelse 2022/2023
Ordförande: (Vakant) Se fördelning av ansvarsområden

Kontaktperson mot SSF samt koordinering mot Region2: Henrik Åkerblom

Tävlingsansvarig JH: Elin Thomasson

Koordinera LVC/USM final med ansvariga i U12, U14 och U16: Elin Thomasson

Tävlingssamordnare Region2: Patrik Schjelván

Distriktstränare JH: Patrik Schjelván

JH möten Idrottens Hus samt Budgetansvarig – Patrik Schjelvan

Distriktsutbildningssamordnare: Kicki Sanfridsson

Kalla till JH AK styrelsemöten, protokoll inklusive årsmöte i Åsarna: Anne Adsten

Ledamot: Helena Eriksson, Almåsa

Ledamot: Louise Borg, Funäsdalen

Ledamot: Pelle Lennartzon, Vemdalen

***********

Val av mötesordförande: Patrik Schjelvan
Val av sekreterare: Anne Adsten
Utvärdering av verksamhetsåret som gått, 2022/23

MiniVärldscupen och Lilla Världscupen:

· MVC-kval: Duved GS (v4 28-29 jan), Gällö SL (v6 11-12 feb) & Almåsa GS (v7 18-19 feb)

· U12 final MVC: Frösön (v12 24-26 mars).
U12-finalen stöttas ej via Sveriges Skidförbund, den är i stället upp till respektive regionförbund om de önskar arrangera, vilket de gör i Jämtland Härjedalen.

MVC ansvariga U12: Anna Larneby Åre SLK och Angelica Niklasson ÖFS.

· U14 final LVC: Sundsvall (v11 9-12 mars)
LVC ansvariga U14: Sofie Hedström och Henrik Lagerqvist Åre SLK samt Angelica Niklasson ÖFS.

Kommentarer kval samt utvärdering finaler:
Bra arrangemang och positivt att nya arrangören Gällö tillkommit.

Att U12 och U14 nu innebär två olika tävlingar vid kvalen trots att de genomförs vid samma tillfälle innebär extra administration vid tidtagningen.
Att boendet arrangeras via en samlad anläggning upplevs som positivt för sammanhållningen (exempel från Sundsvallsfinalen).

För U12 finns en rapport skriven att kunna användas för MVC-ansvariga kommande år.

För U14 kommer en rapport inför ”Åsarnamötet”.

USM:

· USM-kval: Duved DH + SG (v5 3-5 feb), Järvsö SL (v6 11-12 feb) och Almåsa GS (v8 25-26 feb).

· USM final: Funäsfjällen (v11 13-19 mars)

Ledare USM: Madelen Tunedal och Maria Geijer Åre SLK samt Mattias Marktin ÖFS.

Kommentarer kval samt utvärdering final:

USM-kvalet i Duved blev tyvärr inställt p g a väder/underlag och i stället ordnades träningstillfällen för dem som beslöt sig för att hålla kvar sina boendebokningar (Skistar refunderade de som önskade).

Kvalet i Almåsa fick skjutas till eftermiddagen på grund av havererad datautrustning. Under tiden utrustningen reparerades anordnades i stället träning i backen, vilket uppskattades särskilt av dem som inte åkt i Almåsa tidigare.

Finalen: Bra arrangemang som helhet med uppskattad invigning och kamratmiddag. Det samlade målområdet uppskattades. Den inledande tuffa bansträckningen i DH med kort målområde orsakade tyvärr skador för deltagare och krävde justering.
Bra om samlade erfarenheter kring att arrangera farttävlingar överförs till kommande generationer arrangörer.

Distrikt U12 & U14

Barmarksläger:

· U12: Åre SLK ordnade barmarksläger i Edsåsdalen 8-9 oktober 2022.
Ansvarig: Anna Larneby.
Uppskattat läger av deltagare från Duved (10 st) och Funäsdalen (2 st).

· U14: ÖFS barmarksläger vid Frösö Park 3-4 september.
Ansvarig: Simon Hallbäck
Uppskattat läger som nu blivit en tradition.

Snöläger:

· U12 & U14: Vemdalens IF och Funäsdalen SLK ordnade läger i Hamra, Tänndalen v45, 11-13 november.
Louise Borg berättade vid decembermötet att hon fått rapporter om att lägret från början hade få anmälda, men att det blev 80 deltagare till slut. Funäsdalen arrangerade mångkamp och kvällsaktiviteter medan Vemdalen arrangerade backträningen.

· U14: fartläger i Klövsjö
50 nöjda deltagare. Bra att avdramatisera fart och öva hoppteknik tidigt.

Kring v47 arrangerades ett ”grabbläger” i Tänndalen för de få killar som åker alpint.
„Grabblägret” uppskattades av deltagarna och gjorde att killarna fann nya vänner i andra klubbar för ökad gemenskap när det är så få killar i varje enskild klubb. Medskick till kommande säsonger är att fortsatt arrangera liknande läger för att öka chansen att killarna fortsätter inom alpint.

Region U16

Barmarksläger:

· Barmarksläger i Järvsö med cykel-tema v38.
Lägret krockade tyvärr med andra aktiviteter med få deltare från JH som resultat.

Snöläger:

· En grupp tränare från flera klubbar lade tillsammans upp planen för lägren:

v47 Björnrike - Osäker snötillgång gjorde att många bokade annat. Träningen hölls i Slalombacken i Björnrike.

v50 Läger i Funäsdalen med farttema.
v5 Läger i Duved med farttema (fick tyvärr ställas in p g a vädret)
v18 Åre Slk anordnade ”Stendalslägret” med 42 av 62 åkare från Jämtland Härjedalen för andraårs U14 samt U16-åkare.

Tankar inför lägerverksamhet kommande säsong:

Lägret med farttema i Funäsdalen var mycket uppskattat i och med att finalen senare skulle arrangeras där. Medskick till kommande säsonger är att fortsätta arrangera fartläger i final-destinationen.

Gruppen med tränare från distriktet möts i maj med Patrik Schjelvan för att diskutera kommande säsong och kommer då att ta med sig önskemål om „grabbläger” och fartläger.

Ekonomi/budgetuppföljning 2022/23:

Patrik Schjelvan visade fördelningen av budgetposter och utfall där den totala budgeten inför verksamhetsåret var 90 000 + ytterligare 20 000 vid behov och totala kostnader uppgick till 98 270 sek efter säsongsavslut.

Planerade tävlingar säsongen 2023/24

Minivärldscupen och Lilla Världscupen

· MVC-kval och LVC-kval:
v4 Åre GS + GS
v5 Funäsdalen SG + GS
v6 Ragunda GS + SL
v7 Gällö SL + SL

· U12 final: Avgörs vid kommande distriktstränarmöte nu i maj. Vecka 11 eller 12.

· U14 final: Region 1 arrangerar finalen 2024 (vartannat år Region 1 och 2). Vecka 11 eller 12.

USM

· USM-kval: Åre och Östersund har ansökt om att få arrangera.

· USM final: Plats avgörs senare (v11)

Only 16 – Ingen klubb har ännu ansökt om att få arrangera tävlingen 2024.

Poängräknare

· Poängräknare MVC och LVC: Mötesdeltagarna beslutade att 50% deltagande i kvalomgångarna kvalificerar till finalen.

· Poängräknare USM: Karin Pettersson Åre Slk.

Lägerverksamhet 2023/24

Distrikt U12 och U14

Barmarksläger U12: Åre Slk arrangerar. Elin återkommer om när/var.

Barmarksläger U14: ÖFS arrangerar i anslutning till Frösö Park.

Snöläger U12 och U14: Funäsdalen och Vemdalen arrangerar tillsammans i Tänndalen. De återkommer om datum.

Region U16

Barmarksläger U16: Patrik återkommer om datum/plats efter distriktstränarmöte.

Snöläger U16: Patrik återkommer om datum/plats efter distriktstränarmöte.

Budget 2023/2024

Även för kommande verksamhetsår är ambitionen att söka 90 000 + 20 000 sek från Skidförbundets regionala medel.

Vi återför en ”pinnavgift” om 100 sek per åkare, där vi kan använda JH AK budgeterade medel för att betala pinnavgifter för åkare från Jämtland Härjedalen.

Eventuella återstående medel efter läger och tävlingsverksamhet 2023/24 beslutade gruppen att ställa till förfogande för sponsring av JH åkare som önskar delta vid Stendalslägret 2024.

JH material m m (Info)

· Priser m m vid lokala tävlingar: max 10 pokaler vid MVC och LVC kvalen.
Mötesdeltagarna beslöt att ta bort regeln om att 30% får pokal.

· Alpina kommittén förfogar över:
1 st. Muurikka, 1 tält, 2 beachflaggor, 100 LVC-västar samt 8 st stolar. Materialet kan även lånas vid andra tillfällen än finaler.

Roller JH AK 2023/24

Målsättning: Minst en representant från samtliga JH klubbar som har aktiva åkare.

Ordförande: Pierre Björk ÖFS tillfrågas inför kommande möte.

Kontaktperson mot SSF samt koordinering mot Region2: Henrik Åkerblom

Tävlingsansvarig JH: Elin Thomasson

Koordinera LVC/USM final med ansvariga i U12, U14 och U16: Elin Thomasson

Tävlingssamordnare Region2: Mattias Skielta ersätter Patrik Schjelvan

Distriktstränare JH: x

JH möten Idrottens Hus samt Budgetansvarig – Mattias Skielta ersätter Patrik Schjelvan

Distriktsutbildningssamordnare: Kicki Sanfridsson

Kalla till JH AK styrelsemöten, protokoll inklusive årsmöte i Åsarna: Linnea Edwall, Åre ersätter Anne Adsten

Ledamot: Helena Eriksson, Almåsa

Ledamot: Louise Borg, Funäsdalen

Ledamot: Pelle Lennartzon, Vemdalen
Ny Ledamot: Linda Brykt, Gällö
Ny Ledamot: X, Ragunda (Ragunda AK tillfrågas om tillgänglig representant)

MVC ansvarig U12. Namn: Utses senare.

LVC ansvarig U14. Namn: Utses senare.

Ledare USM. Namn: Utses senare.

Övriga frågor

Parasport och Alpina tävlingar:
Utifrån Parasportrepresentanternas presentation i inledningen till ”Åsarnamötet” beslutade mötesdeltagarna att så långt som möjligt ha en inkluderande inställning och göra det vi kan för att välkomna Parasportare både vid träning och tävling. Elin Thomasson och Mattias Skielta undersöker med Skidförbundet och Parasportförbundet hur vi bäst går till väga praktiskt kring tävlingsnamn, anmälningsförfarande, tävlingsanpassningar, resultatlistor o s v

Mötesdatum

7 juni kl 18.00 Kort avstämningsmöte
5 september ordinarie JH AK-möte
x december ordinarie JH AK-möte (i anslutning till att JH Skidförbund genomfört möte)
Ca 18 april ordinarie JH AK-möte

Ca 30 maj ”Åsarnamöte”, öppet för alla intresserade inom JH alpina klubbar

Mötet avslutas

Bilagor:

· Ekonomiredovisning för JH AK verksamhetsår 2022/2023

· Tips och råd kring LVC/MVC-final utifrån en deltagande klubb (Åre Slk)

· Utvärdering USM i Funäsdalen

· Parasport Alpint presentation (separat dokument)

· Stomprogram 2023/24 (separat dokument)

Bilaga Utfall budget 2022/2023

Bilaga: Tips och råd kring LVC/MVC-final utifrån en deltagande klubb (Åre Slk)

LVC-finalen i Östersund 2023
Jenny Lantz -förälder och Anna Larneby - huvudtränare U12

Inför säsongen 2022/23 fick jag (Jenny Lantz) frågan om att vara kontaktperson för LVC finalen som gick i Östersund/Frösön 24-26/3. Oklart vad detta innebar men det visade sig vara en hel del att göra inför denna tävling. Jag vet inte om tanken är att det skall arrangeras på samma sätt framåt som tidigare år men detta är en redovisning om hur det var och har varit tidigare år.

För att främja samarbete och sammanhållning mellan JH (Jämtlands Härjedalens) klubbarna så tillsätter JH SK(Jämtlands Härjedalens Skidförbund) budget för att kunna sätta upp ett basecamp/samlingsplats för JH klubbarna där åkarna/ledare/föräldrar kan samlas och få fika etc etc. i samband med LVC o MVC finalerna.

Vi änvände detta år den peng som var avsatt från JH till att köpa in tröjor och trycka loggan på den. Jag kontaktade Andreas Lindblom som fixade med tryck och hoodies. Det drog över budget i år så varje aktiv fick betala 113kr för sin tröja, i Åre valde vi att samla in pengen från föräldrar och betala en summa till ÖFS som låg ute med pengen. Tröjorna bars sedan under helgen av deltagarna, framför allt på invigningen över jacka eller under uppknäppt jacka och på kamratmiddagen.

I år hade ÖFS fixat så alltifrån Tält, JH-Vimplar, Termosar, stolar fanns i ett uppställt släp på parkeringen vid backen till förfogande.

Enligt stadgar för tävlingen får tydligen inga föreningsflaggor användas men det ingen av oss hade koll så vi tillät det oxå runt vårt camp.

Vi gjorde en Messenger grupp och bjöd in en ansvarig för varje förening. Där hjälptes vi åt att fixa sponsorer till fika, Ica Duved, Åre basecamp, coop Frösön, Länsförsäkringar Jämtland och ARfunktional! Vi fick även buffar och googlesskydd från skidförbundet.

Traditionen har varit att de största klubbarna (Åre SLK & ÖFS & DUVED IF) i region skall arrangera ett basecamp för finalen och koordinera att allt fungerar. I detta basecamp skall samtliga åkare och föräldrar kunna samlas och hänga under dagarna i backen och skapa en laganda/sammanhållning för regionen.

MVC O LVC Finalen har gått till ungefär så här;

Tävlingar lördag-söndag med möjlighet till träning på fredagen. Ej obligatorisk för U12. Varje region tilldelas en träningstid i backen under fredagen.

Lörd o söndag fanns det lunch att beställa, det fyllde var o en i ett formulär veckan innan.

Det skapades även en whats up grupp, där info o ev ändringar eller frågor kunde tas upp, där postades även bilder på åkarna från tävlingen som man sen kunde köpa.

På fredagskvällen är det en invigning med fackeltåg(ordnades av ÖFS) och kampsång. (Finns kampsånger för region JH, som Anna Larneby printade och delade ut till barnen under fredagen). Lördagens tävlingar avslutas med en kamratmiddag och prisutdelningen sker under denna middag. Här fick åkare o ledare och även föräldrar anmäla sig i år, vi var ca 200st på middagen.

Det jag gjorde var;
- Bokade boende för samtliga från Åre SLK. (15pers) Klubben stod för boendet för åkarna, medföljande föräldrar betalar själva. Detta faktureras till Åre SLK, föräldrar får faktura i efterhand. Bra om det är ett vandrarhem med möjlighet till att laga egen mat. Var ute i god tid! Tips: Kolla om det finns hundrum, duschar hur många, försök hitta en ”egen” anläggning. Avbokningsvillkor, boka några rum redan från torsdagen. Organisationen släppte även alt boende till reducerat pris, men vi valde att boka tidigt vandrarhem med parkeringsplatser.

- Fixade sponsring till Basecamp frukt, dryck och godis. Pengen från regionen gick till tröjorna för att göra dem gratis för samtliga åkare.

- Koordinerade allt material som skulle till och från Östersund

- Tillhandahöll all ”runt om”information till deltagarna inför resan, skrev ett lättare schema till Åre åkare.

- Ha koll på att samtliga klubbar i regionen fått info om tröjbeställning

- Anna Larneby fixade anmälningar till kamratmiddagen och liftkort till åkare och tränare

- Vi delade upp passen i tältet så det löpte på smidigt, några från varje klubb stod fm (plocka fram tält stolar och snacks )eller em (plocka ihop lägret)

Jenny Lantz i Åre

Anna Larnebys kommentarer (huvudtränare U12 Åre Slk)

Jag har gått genom din sammanställning och tycker den är väldigt bra.

Och igen, ditt arbete var fantastiskt, utan dig vet jag inte vad det skulle blivit av det hela!

Det som vi behöver trycka på, för kommande ledare och vuxen som drar i detta längre fram, är att det från iaf Åre är bra om 2 föräldrar för det ansvar du axlade (boka boende och rodda base camp mm) dels för att delegera arbete sinsemellan och att, om det i värsta fall blir sjukdom, så kan en ta över som också har koll.

Jag tycker att du gjorde ett kanonjobb, du höll mig utanför och blandade in mig minimalt, villet gjorde att jag kunde foka på tränings o tävlingsmomentet före finalen och på plats. Nackdelen var att jag hade kontakt med några aktivas föräldrar avseende boende o missade informera vidare till dig.

Ngt som vi (jag) ska ta lärdom av är att ta ett aktivt beslut om alla aktiva ska ha med en förälder el ej för att åka iväg.

Mkt bra att eget boende bokades så pass tidigt.

Beroende på var finalen sker nästa år skulle samordning kunna ske mellan klubbar som är nära varandra, tror u14 chartrade en buss o samordnade boende i Sundsvall på deras lvc final m Duved, Öfs o kanske Almåsa.

Det vore bra att veta vem inom JH AK som är kontaktperson, eller är det resp klubbs representant, tro? Isåfall är det Elin Thomasson fr Åre slk.

Alltså, vem bollar base camp gänget sina frågor med? Tävlingsledningen för finalen eller motsvarande representant i arrangerande klubb?

Klargjort att alla klubba ska hjälpa till, även om de större drar lasset (hur var din känsla där?)

Vore också bra att känna till de regler som finns, t ex att man inte har klubbflaggor uppe?

Anna Larneby – huvudtränare U12 Åre Slk

Bilaga USM Funäsfjällen

Summering av JH-arrangemang USM 2023 i Funäsdalen

Representant Åre: Madeleine Tunedal och Maria Geijer

Representant ÖFS: Mattias Marktin

20 000 kr I budget.

Vi valde att skippa att köpa in giveaways i år då vi inte ansåg att det var prioriterat från ungdomarnas sida.
Vi bokade in en pizzabuffe, med dryck och glass på Skoogs krog för alla JH-ungdomarna, samt de tränare som var på plats. Totalt ca 40 personer. Vi tipsade även övriga distrikt att boka in tillsammans med oss, vilket samtliga övriga fyra distrikt gjorde. Vi tajmade pizzakvällen med invigningen av USM-veckan som bjöd på fackeltåg och priscermoin från onsdagens DH. Mycket uppskattat och lyckad start på veckan. Kostnad för pizzabuffe för 40 personer blev ca 9400kr.
Gällande JH-campet så hämtade Mattias upp tält, stolar, beachflaggor, kaffetermosar och två bord i ett släp på JH-kansliet och körde ner till Funäs. Vi beslöt att bara köra camp på tävlingsdagarna, dvs ons, tors, lör och sön. ÖFS och Åre turades om att brygga kaffe och duka upp fikat i tältet två morgnar vardera. Till ungdomarna köpte vi in delicatobollar, kexchoklad och festis till rabatterat pris från ICA Duved, samt ordnat med sponsring från AR-funktional. Inköp fika för ca 2200 kr. Campet var välanvänd av kaffedrickande vuxna och ungdomar som chillade i solsken. Ingen bemanning behövdes under dagarna, det fungerade fint ändå.

Drygt 8000 kr kvar, vilket senare kom att användas som sponsring på åkaravgiften på Stendalslägret.

protokoll Åsarnamöte 220607 Länk till annan webbplats.